Die Pflicht zur E-Rechnung gilt grundsätzlich für alle, die unternehmerisch tätig sind unabhängig von ihrer Größe. Dazu zählen neben Unternehmen, Gewerbetreibenden und Kommunen zum Beispiel auch Selbstständige und Freiberufler, landwirtschaftliche Betriebe, Vereine mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb sowie Kleinunternehmer.

Für Privatkundinnen und Privatkunden ändert sich nichts.

Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind wir verpflichtet, Rechnungen an Unternehmen als E-Rechnung auszustellen.

Ja. Sowohl Abschlagsrechnungen als auch Gutschriften stellen wir Ihnen als E-Rechnung aus. Bereits geleistete Abschläge werden wie gewohnt mit der Jahresrechnung verrechnet.

Ja. Auch Rechnungen, für die die Steuerschuldumkehr nach § 13b UStG gilt, erhalten Sie als

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Für den Empfang per E-Mail genügt bereits ein E-Mail-Postfach.

Wenn Ihre Buchhaltung E-Rechnungen noch nicht automatisch verarbeiten kann, empfehlen wir Ihnen das Format ZUGFeRD. Die Rechnung lässt sich wie gewohnt als PDF öffnen und lesen. Gleichzeitig enthält sie strukturierte Rechnungsdaten, die Ihr System nach einer späteren Umstellung automatisch verarbeiten kann.

Dies ist auch steuerlich von Bedeutung: Nach der Umstellung gilt die E-Rechnung gegenüber dem Finanzamt als maßgebliches Original. Sie bildet die Grundlage für Ihren Vorsteuerabzug und muss in ihrem ursprünglichen Format aufbewahrt werden. Ein Ausdruck auf Papier reicht dafür nicht aus.

Wir empfehlen Ihnen ZUGFeRD, da Sie die Rechnung ohne besondere Software öffnen können. Die XRechnung bietet sich an, wenn Ihr System dieses Format ausdrücklich voraussetzt. Ob das der Fall ist, erfahren Sie von Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Softwareanbieter. Ihr gewünschtes Format wählen Sie bei der Eingabe Ihrer Angaben aus.

Das hängt vom Format ab.

ZUGFeRD:Die Rechnung können Sie wie ein gewöhnliches PDF mit jedem PDF-Programm öffnen und lesen. Eine spezielle Software benötigen Sie nur, wenn Sie die Rechnungsdaten automatisch in Ihre Buchhaltung übernehmen möchten.

XRechnung:Die Rechnung besteht ausschließlich aus Daten. Um sie anzuzeigen oder zu verarbeiten, benötigen Sie in jedem Fall eine geeignete Software, etwa ein Buchhaltungsprogramm.

Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen beide Formate bereits. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Softwareanbieter.

Der Versand über Peppol setzt voraus, dass Ihre Buchhaltungssoftware an Peppol angebunden ist. Ist dies nicht der Fall oder sind Sie unsicher, wählen Sie bitte den Versand per E-Mail

In einem Vertragskonto sind ein oder mehrere Ihrer Verträge mit uns zusammengefasst. Jedes Vertragskonto hat eine eigene Nummer und kann zusätzlich eine Bezeichnung tragen, beispielsweise den Namen eines Standorts. Ihre Angaben zum Empfang von E-Rechnungen können Sie für alle Vertragskonten gemeinsam festlegen. Bei Bedarf können Sie für einzelne Vertragskonten abweichende Einstellungen vornehmen.

Ihre Vertragskontonummer finden Sie oben rechts auf Ihrer Rechnung.

Die Leitweg-ID ist eine Kennung, mit der öffentliche Auftraggeber eingehende Rechnungen der zuständigen Stelle zuordnen. Sie wird vor allem von Kommunen und anderen öffentlichen Einrichtungen verwendet. Ob Sie eine Leitweg-ID benötigen, erfahren Sie von Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrer zuständigen Rechnungsstelle.

Ihre vollständige Kundennummer finden Sie oben rechts auf Ihrer Rechnung sowie in Ihrem Begrüßung schreiben. Im Schreiben und in der E-Mail zur E-Rechnung ist sie aus Sicherheitsgründen nur teilweise angegeben, zum Beispiel als „XXXXXX09 . Die letzten beiden Ziffern helfen Ihnen, die richtige Kundennummer in Ihren Unterlagen zu finden.

Den persönlichen Code finden Sie im Schreiben rechts neben dem QR-Code und in der E-Mail im grau hinterlegten Kasten unter Schritt 3 „Zugangscode eingeben."

Aus Sicherheitsgründen können wir den Code nicht erneut versenden. Bitte wenden Sie sich an unseren Kundenservice unter 07961/82-1320.

Nach dem Absenden ist eine Änderung über die Eingabestrecke nicht mehr möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an unseren Kundenservice über die Telefonnummer, die Sie in unserem Schreiben bzw. unserer E-Mail finden.